Obywatele, a także inicjatywy kulturalne, stowarzyszenia i organy miejskie mogą zgłaszać propozycje do Nagrody Kulturalnej do 31 sierpnia. Co roku, na przemian z Nagrodą Kultury, miasto przyznaje Nagrodę Promocji Kultury dla młodych artystów. Przyznając tę nagrodę, miasto Rodgau wspiera artystów z dziedziny sztuk wizualnych, pisarstwa, performansu lub muzyki, którzy są uznawani za posiadających wyjątkowy talent artystyczny i którzy wciąż się kształcą lub są na początku swojej kariery. Nagroda przyznawana jest osobom lub grupom, które mieszkają lub działają głównie w Rodgau. Nagroda za sponsorowanie kultury jest zasadniczo podzielna i jest obecnie przyznawana w wysokości 2500 euro, aby wesprzeć finansowo laureata(ów) w ich pracy i zapewnić motywację na przyszłość. Propozycjom musi towarzyszyć szczegółowy pisemny opis proponowanej osoby lub grupy, osiągnięcia, które ma zostać uhonorowane, oraz wpływu na życie kulturalne miasta Rodgau, a także, w stosownych przypadkach, materiały pomocnicze. Nominacja musi zawierać adres lub dane kontaktowe nominowanego i nominującego. Dodatkowe informacje, takie jak CV, historia organizacji, dokumentacja wcześniejszych osiągnięć artystycznych lub kulturalnych, są również pomocne i można je przesyłać do Agencji Kultury, Sportu i Wolontariatu, Steffen Reichenbach, Hintergasse 15 lub pocztą elektroniczną na adres kultur@rodgau.de.
