Gestion du calendrier des événements
Une fois le nouveau site lancé, vous pourrez y inscrire des événements de manière autonome en tant qu'utilisateur autorisé.
Gestion du calendrier des événements
Comment inscrire un événement sur le site ?
1. cliquez sur "Menu" sur la page d'accueil
2. cliquez sur le champ "Actualités" dans la navigation
3. cliquez sur le champ "Événements" dans la navigation
4. cliquez dans la navigation sur le champ "Inscrire des événements".
5. sur la page "Inscrire un événement", sous le titre "Événement", remplissez les champs "Nom de l'événement" et "Description". En option, il est possible d'ajouter un site web pour l'événement.
6. une image (obligatoire) doit être ajoutée via le bouton "Sélectionner un fichier". Remarque : Veuillez si possible définir l'image au format 16:9 et veiller à ce que les informations essentielles de l'image aient suffisamment de place vers les bords. Dans la vue détaillée, l'image est recadrée et pourrait couper une partie des informations.
7) Veuillez décrire en quelques mots le contenu de l'image. Le texte alternatif (champ obligatoire) permet aux personnes malvoyantes ou aveugles qui utilisent un lecteur d'écran d'entendre le texte alternatif et d'obtenir des informations sur le contenu de l'image.
8. sous l'intitulé "Période", indiquez la "Date de début" et l'"Heure de début" ainsi que la "Date de fin" et l'"Heure de fin". Comme alternative à une heure de fin fixe, vous pouvez cocher la case "Fin ouverte".
9) Pour les rendez-vous en série, cochez la case "Récurrent", sélectionnez la fréquence, l'intervalle et les jours de la semaine. Enfin, définissez une date de fin pour le rendez-vous en série. Vous pouvez également saisir le nombre total d'événements qui auront lieu en cliquant sur "Nombre".
10. sous l'intitulé "Lieu", sélectionnez l'un des lieux enregistrés. Si le lieu ne figure pas dans la liste, veuillez envoyer le lieu souhaité par e-mail à kommunikation@rodgau.de. Nous ajouterons alors le nouveau lieu à la liste. Le nouveau lieu apparaîtra ensuite comme une option sélectionnable.
11. sous le titre "Organisateur", sélectionnez votre association, votre organisation ou votre institution et saisissez votre adresse e-mail enregistrée pour les questions. Confirmer l'événement en cliquant sur "Envoyer".
12. si l'inscription de l'événement a été effectuée avec succès, ce message devrait s'afficher.
Modification et suppression de nouveaux rendez-vous
- Si vous avez vous-même inscrit un événement, vous recevrez un e-mail de confirmation de votre rendez-vous.
- Si un autre utilisateur autorisé de votre association, organisation ou institution a inscrit un événement, vous recevrez également une confirmation de la date. De plus, l'adresse e-mail de la personne qui a inscrit l'événement s'affiche.
Dans les deux cas, vous avez ensuite trois options :
Voir le rendez-vous
Vous pouvez consulter l'événement enregistré avec toutes les informations.
Modifier le rendez-vous
Vous pouvez modifier toutes les informations contenues dans l'événement inscrit. Pour que les modifications soient effectives, saisissez votre accès e-mail autorisé avant de cliquer sur "Envoyer".
Supprimer un rendez-vous
Vous pouvez supprimer l'événement inscrit. Pour que la suppression soit effective, saisissez votre accès e-mail autorisé avant de cliquer sur "Envoyer".
- Après chaque modification d'un événement , vous et tout autre utilisateur autorisé recevez une confirmation par e-mail.
