Gestion du calendrier des événements
Une fois le nouveau site lancé, vous pourrez y inscrire des événements de manière autonome en tant qu'utilisateur autorisé.
Gestion du calendrier des événements
Possibilités de transfert des rendez-vous existants de l'ancien vers le nouveau site
1. avez-vous déjà inscrit l'événement de votre association, organisation ou institution dans l'ancien calendrier des événements ?
Dans ce cas, il existe désormais deuxoptions : Votre événement aura lieu...
- aura lieu du 28 août au 30 septembre?
Dans ce cas , nous avons transféré votre événement sur le nouveau site.
Attention : vous ne pouvez pas modifier ou supprimer ces événements vous-même ! Si vous souhaitez modifier ou supprimer l'événement, contactez-nous par e-mail à kommunikation@rodgau.de.
Dès à présent, vous pouvez également créer de nouveaux événements pour cette période de manière autonome !
- a lieu à partir du 1er octobre?
Dans ce cas, vous devrez réinscrire l'événement sur le nouveau site en tant qu'utilisateur autorisé .
2. vous n'avez pas encore inscrit l'événement de votre association, organisation ou institution dans l'ancien calendrier des événements ?
Vous pouvez dès à présent créer de nouveaux événements de manière autonome !
Comment inscrire un événement sur le nouveau site ?
1. cliquez sur "Menu" sur la page d'accueil
2. cliquez sur le champ "Actualités" dans la navigation
3. cliquez sur le champ "Événements" dans la navigation
4. cliquez dans la navigation sur le champ "Inscrire des événements".
5. sur la page "Inscrire un événement", sous le titre "Événement", remplissez les champs "Nom de l'événement" et "Description". Ajouter une image en cliquant sur le bouton "Sélectionner un fichier". En option, il est possible d'ajouter un site web pour l'événement.
6. sous l'intitulé "Période", indiquez la "Date de début" et l'"Heure de début" ainsi que la "Date de fin" et l'"Heure de fin". Comme alternative à une heure de fin fixe, vous pouvez cocher la case "Fin ouverte".
7. pour les rendez-vous en série, cochez la case "Récurrent", sélectionnez la fréquence, l'intervalle et les jours de la semaine. Enfin, définissez une date de fin pour le rendez-vous en série. Vous pouvez également saisir le nombre total d'événements qui auront lieu en cliquant sur "Nombre".
8. sous l'intitulé "Lieu", sélectionnez l'un des lieux enregistrés. Si le lieu ne figure pas dans la liste, veuillez indiquer le lieu souhaité à kommunikation@rodgau.de. Nous ajouterons alors le nouveau lieu à la liste.
9. sous le titre "Organisateur", sélectionnez votre association, votre organisation ou votre institution et saisissez votre adresse e-mail enregistrée pour les questions. Confirmer l'événement en cliquant sur "Envoyer".
10. si l'enregistrement de l'événement a été effectué avec succès, ce message devrait s'afficher.
Modification et suppression de nouveaux rendez-vous
- Si vous avez vous-même inscrit un événement, vous recevrez un e-mail de confirmation de votre rendez-vous.
- Si un autre utilisateur autorisé de votre association, organisation ou institution a inscrit un événement, vous recevrez également une confirmation de la date. De plus, l'adresse e-mail de la personne qui a inscrit l'événement s'affiche.
Dans les deux cas, vous avez ensuite trois options :
Voir le rendez-vous
Vous pouvez consulter l'événement enregistré avec toutes les informations.
Modifier le rendez-vous
Vous pouvez modifier toutes les informations contenues dans l'événement inscrit. Pour que les modifications soient effectives, saisissez votre accès e-mail autorisé avant de cliquer sur "Envoyer".
Supprimer un rendez-vous
Vous pouvez supprimer l'événement inscrit. Pour que la suppression soit effective, saisissez votre accès e-mail autorisé avant de cliquer sur "Envoyer".
- Après chaque modification d'un événement , vous et tout autre utilisateur autorisé recevez une confirmation par e-mail.
