Impression certifiée conforme du registre des naissances Délivrance

Demande personnelle

• Rendez-vous au bureau d'état civil qui a enregistré la naissance.
• Pour vous légitimer, présentez votre carte d'identité ou votre passeport.
• Vous payez généralement les frais à l'avance lors de la demande au bureau d'état civil.

Une personne de confiance peut commander et retirer l'acte pour vous. Votre représentant doit présenter sa propre carte d'identité ou son passeport en plus d'une procuration écrite.

Demande par courrier ou par fax

• Adressez une lettre informelle au bureau d'état civil compétent en lui demandant de vous délivrer une copie certifiée conforme du registre des naissances. Selon l'offre de la ville ou de la commune, vous trouverez également des formulaires de demande sur Internet.
• Votre lettre doit contenir les informations suivantes :
  • Nom, prénom
  • Date et lieu de naissance
  • Nom, prénom des parents
  • si vous le connaissez : Bureau d'état civil et numéro d'enregistrement
• Joignez à votre lettre une copie certifiée conforme de votre carte d'identité ou de votre passeport.
• Vous recevrez un avis de taxe avec l'envoi du certificat.

Bureau d'état civil du lieu de naissance

Les données personnelles des registres d'état civil sont soumises à la protection des données. Des copies certifiées conformes des registres peuvent donc uniquement être délivrées

• pour les personnes auxquelles l'entrée se rapporte

ainsi que leur

• les conjoints,
• les partenaires de vie (au sens de la LPartG),
• les ascendants et descendants (tels que les enfants et petits-enfants),
• frères et sœurs, s'ils démontrent un intérêt légitime.

Les autres personnes, y compris les parents proches tels que les oncles et tantes, ne reçoivent un document que si elles peuvent justifier d'un intérêt juridique (exemples : lettre de la famille, lettre de l'oncle, lettre de la tante, lettre de l'oncle, etc : lettre du tribunal des successions, jugement du tribunal ou titre exécutoire).

Les demandeurs doivent être âgés d'au moins 16 ans.

• Carte d'identité ou passeport (en cas de commande écrite : copie certifiée conforme)
• en cas de demande/retrait par un représentant : procuration écrite de la personne autorisée, sa carte d'identité
• le cas échéant, la preuve de l'intérêt juridique

• § 55 de la loi sur l'état civil (PStG)
• § 61 alinéa 1 de la loi sur l'état civil (PStG)
• § 62 de la loi sur l'état civil (PStG)

• Demande de décision judiciaire auprès du tribunal administratif compétent pour le bureau d'état civil, § 49 alinéa 1 PStG.

La copie certifiée conforme du registre des naissances remplace l'ancien certificat d'origine (supprimé au 01.01.2009).

Une copie certifiée conforme du registre des naissances (anciennement livre des naissances) reproduit toutes les données enregistrées par le bureau d'état civil en rapport avec la naissance. Vous recevez l'acte, y compris les éventuelles mentions marginales, soit sous forme de

• une nouvelle impression du registre électronique (s'il est déjà tenu par votre bureau d'état civil) ou
• Copie ou transcription exacte de l'inscription de la naissance dans le registre des naissances.

Outre les informations relatives à la naissance (y compris l'heure de naissance et les informations complémentaires sur les parents), l'imprimé contient également les modifications ultérieures, telles que l'adoption ou le changement de nom.
L'heure exacte (heure et minute) de votre naissance peut également vous être communiquée par le bureau d'état civil si vous le souhaitez, sans qu'il soit nécessaire de délivrer un certificat.