Assistente contabile - Registrazione
Descrizione del servizio
Volete intraprendere un'attività autonoma nel campo dell'assistenza contabile? La legge sulla consulenza fiscale e la legge sui servizi legali impongono limiti severi all'attività che intendete svolgere. Ad esempio, l'assistenza in materia fiscale o contabile è riservata ai consulenti fiscali. Anche la consulenza in materia di lavoro o previdenza sociale, riservata agli avvocati, è vietata. Per quanto riguarda le altre attività, la legge distingue tra quelle che possono essere svolte da chiunque e quelle per le quali è richiesta un'ulteriore qualifica. In tutti i casi, comunque, l'attività deve essere registrata.
Procedura
Per la registrazione dell'attività non è necessario fornire la prova delle qualifiche necessarie, né è necessaria una licenza da parte delle autorità fiscali.
Tuttavia, se svolgete attività per le quali non potete dimostrare di possedere la qualifica prescritta, dovete aspettarvi provvedimenti da parte delle autorità fiscali e avvertimenti da parte dei concorrenti (ad esempio, i consulenti fiscali).
Prerequisiti
Attività consentite senza particolari qualifiche
A tutti è consentito eseguire operazioni meccaniche nella tenuta di libri e registri rilevanti ai fini fiscali. Questo include
- Scrittura e aritmetica
- Inserimento dei dati in base ai documenti assegnati a un conto dal cliente o da un'altra persona autorizzata.
- Inserimento dei dati in base alle istruzioni di prenotazione vincolanti del cliente o di un'altra persona autorizzata a emettere istruzioni di prenotazione.
- Compilazione di dati secondo programmi specifici, ma non la valutazione giuridica dei fatti (ad es. assegnazione di documenti e emissione di istruzioni di distacco).
Attività consentite solo con determinate qualifiche
Un'ulteriore autorizzazione è concessa alle persone che
- aver superato un esame finale in consulenza fiscale e aziendale o un apprendistato commerciale o aver acquisito una qualifica equivalente
- e aver successivamente lavorato nel campo della contabilità per almeno 3 anni e per almeno 16 ore settimanali.
Note:
- Una formazione precedente equivalente comprende, ad esempio, tre anni di formazione come candidato ispettore fiscale o come revisore di associazioni cooperative.
- Anche le persone con qualifiche più elevate (ad esempio, coloro che hanno conseguito l'esame da ragioniere o la laurea in economia) sono equiparate agli assistenti commerciali e tecnici certificati.
Le persone di cui sopra sono autorizzate a svolgere le seguenti attività:
- Registrare le transazioni commerciali correnti (assegnazione dei conti, emissione di istruzioni per la registrazione), ossia registrare le transazioni commerciali mediante registrazioni di base (elencare i documenti in entrata e in uscita, tenere un libro cassa, archiviare gli estratti conto bancari separatamente per conto).
- Registrare le transazioni commerciali correnti creando registri di registrazione.
- Inserimento dei dati ai fini della contabilità informatizzata esterna all'azienda (con l'intervento di un consulente fiscale, secondo un piano contabile redatto dal consulente fiscale)
- Compilazione tecnica del bilancio d'esercizio e analisi commerciale dei dati sotto forma di cifre chiave (non: preparazione del bilancio d'esercizio, nemmeno sotto forma di stampa programmata = "bilancio a pulsante")
- assistenza nell'impostazione del sistema contabile, irrilevante ai sensi della normativa fiscale (ad esempio, assistenza nella scelta del sistema contabile, delle apparecchiature da utilizzare, del metodo di trasferimento dei documenti o della stampa dei risultati contabili)
- preparare la regolare contabilità delle retribuzioni e le dichiarazioni dei redditi
Quali documenti sono necessari?
Non sono necessari altri documenti oltre a quelli da presentare per la registrazione dell'azienda.
Quali sono le spese da sostenere?
Le tasse e i costi sono diversi a seconda del comune.
Quali scadenze devo rispettare?
La registrazione del commercio deve essere effettuata immediatamente all'inizio dell'attività commerciale. La registrazione tardiva comporta una multa.
Base giuridica
Applicazioni / Moduli
È stata sviluppata una piattaforma separata per le domande online. Sulla cosiddetta piattaforma di servizio è possibile presentare le domande per via elettronica e molto altro ancora! Siete invitati a familiarizzare con l'applicazione in anticipo senza registrarvi prima. A tal fine, utilizzate la simulazione. Per poter utilizzare appieno l'applicazione online, è necessario prima registrarsi alla procedura di candidatura online.
Cos'altro devo sapere?
Varie
Se soddisfate i requisiti di cui sopra, dovete svolgere queste attività in modo responsabile, ossia potete avvalervi dell'aiuto di collaboratori, ma dovete assumervi la responsabilità effettiva e legale dell'esecuzione dell'ordine in prima persona.
Nel caso di aziende, le persone autorizzate a rappresentare l'azienda devono soddisfare i requisiti di cui sopra.Dattilografia
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