Aide comptable - Inscription
Description des services
Vous souhaitez vous mettre à votre compte dans le domaine de l'assistance comptable ? La loi sur le conseil fiscal et la loi sur les services juridiques imposent des limites strictes à l'activité que vous souhaitez exercer. Ainsi, l'assistance en matière fiscale ou l'aide à la comptabilité est réservée aux conseillers fiscaux. Les conseils en matière de droit du travail ou de sécurité sociale, réservés aux avocats, sont également interdits. Pour les activités restantes, la loi fait une distinction entre les activités que tout le monde peut exercer et celles pour lesquelles une qualification supplémentaire est nécessaire. Dans tous les cas, il est nécessaire de déclarer une activité commerciale.
Déroulement de la procédure
Vous n'avez pas besoin de prouver les qualifications éventuellement requises lors de l'enregistrement de votre entreprise, ni d'obtenir une autorisation des autorités fiscales.
Toutefois, si vous exercez des activités pour lesquelles vous ne pouvez pas justifier d'une qualification obligatoire, vous vous exposez à des mesures de la part des autorités fiscales et à des avertissements de la part de vos concurrents (par exemple, des conseillers fiscaux).
Conditions préalables
Activités autorisées sans qualification particulière
Toute personne est autorisée à effectuer des opérations mécaniques dans le cadre de la tenue de livres et de registres importants pour l'imposition. Cela inclut
- Travaux d'écriture et de calcul
- Saisie de données sur la base de pièces justificatives imputées par le donneur d'ordre ou par une autre personne autorisée.
- la saisie de données conformément aux instructions comptables contraignantes du donneur d'ordre ou d'une autre personne habilitée à donner des instructions comptables
- la compilation de données selon des programmes prédéfinis, à l'exclusion de l'évaluation juridique des faits (par exemple, l'imputation des documents et l'émission d'instructions comptables)
Activités autorisées uniquement avec certaines qualifications
Les personnes qui ont des pouvoirs plus étendus sont
- avoir réussi un examen de fin d'études dans le domaine du conseil fiscal et économique ou dans le domaine commercial, ou avoir acquis une formation préalable équivalente
- et avoir ensuite exercé une activité pratique d'au moins 16 heures par semaine pendant au moins 3 ans dans le domaine de la comptabilité.
Indications :
- Par exemple, une formation de trois ans en tant qu'aspirant financier ou contrôleur d'association coopérative, sanctionnée par un examen d'inspecteur des impôts, est considérée comme une formation préalable équivalente.
- Sont également assimilées aux assistants commerciaux et professionnels certifiés les personnes disposant d'une qualification supérieure (par exemple, celles qui ont réussi l'examen de comptable ou qui ont terminé avec succès des études de sciences économiques).
Les personnes susmentionnées peuvent exercer les activités suivantes :
- comptabiliser les opérations courantes (imputation, émission d'instructions comptables), c'est-à-dire enregistrer les opérations par des relevés de base (liste des pièces justificatives d'entrée ou de sortie, tenue d'un livre de caisse, classement des relevés bancaires par compte)
- Comptabilisation des opérations courantes par la création d'écritures comptables
- Saisie de données à des fins de comptabilité informatisée hors site (avec l'intervention d'un conseiller fiscal, selon un plan comptable établi par le conseiller fiscal)
- compilation technique des chiffres des comptes annuels et évaluation économique des données chiffrées sous forme de ratios (et non pas : établissement des comptes annuels, même sous la forme d'une impression commandée par un programme = "bilan imprimé sur un bouton")
- l'assistance non fiscale à la mise en place de la comptabilité (par exemple, en aidant à choisir le système comptable, l'équipement à utiliser, le mode de transfert des documents ou l'impression des résultats comptables)
- préparer les fiches de paie courantes et les déclarations d'impôts sur les salaires
Quels sont les documents requis ?
Aucun document supplémentaire n'est requis en plus de ceux que vous devez fournir pour l'enregistrement de votre entreprise.
Quels sont les frais applicables ?
Les frais varient en fonction de la commune.
Quels sont les délais à respecter ?
La déclaration de l'activité commerciale doit être effectuée immédiatement au début de l'activité commerciale. En cas de déclaration tardive, vous risquez une amende.
Base juridique
Demandes / Formulaires
Une plateforme séparée a été développée pour les demandes en ligne. Sur cette plateforme dite de services, vous pouvez soumettre vos demandes par voie électronique et bien plus encore ! Vous pouvez volontiers vous faire une idée de l'application sans vous inscrire au préalable. Pour cela, utilisez la simulation. Pour pouvoir utiliser pleinement la procédure de demande en ligne, vous devez d'abord vous inscrire à la procédure de demande en ligne.
Que dois-je savoir de plus ?
Autres
Si vous répondez aux exigences susmentionnées, vous devez effectuer ces activités de manière responsable, ce qui signifie que vous pouvez vous faire aider par des collaborateurs, mais que vous devez assumer vous-même la responsabilité factuelle et juridique de l'exécution de la mission.
Dans le cas d'une société, les personnes habilitées à la représenter doivent satisfaire aux exigences susmentionnées.Typage
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