Assistente de contabilidade - Registo

Não é necessário comprovar as qualificações necessárias para registar a sua empresa, nem é necessária uma licença das autoridades fiscais.

No entanto, se exercer actividades para as quais não possa comprovar as qualificações exigidas, deve contar com as medidas das autoridades fiscais e com as advertências dos concorrentes (por exemplo, dos consultores fiscais).

Actividades que são permitidas sem qualificação especial

Todas as pessoas estão autorizadas a efetuar operações mecânicas ao manterem livros e registos relevantes para a tributação. Isto inclui

• Trabalho de escrita e aritmética
• Introdução de dados de acordo com os documentos que foram atribuídos a uma conta pelo cliente ou outra pessoa autorizada
• Introdução de dados em conformidade com as instruções de reserva vinculativas do cliente ou de outra pessoa autorizada a emitir instruções de reserva
• Compilação de dados de acordo com programas especificados, mas não a avaliação jurídica dos factos (por exemplo, atribuição de contas de documentos e emissão de instruções de envio)

Actividades que só são permitidas com determinadas qualificações

É concedida uma autorização suplementar às pessoas que

• ter obtido aprovação num exame final de consultoria fiscal e empresarial ou numa aprendizagem comercial ou ter adquirido uma qualificação equivalente
• e, posteriormente, ter trabalhado no domínio da contabilidade durante, pelo menos, 3 anos e, no mínimo, 16 horas por semana.

Notas:

• Uma formação anterior equivalente inclui, por exemplo, três anos de formação como candidato a inspetor fiscal ou como auditor de uma associação cooperativa.
• As pessoas com qualificações mais elevadas (por exemplo, as que concluíram um exame de contabilista ou uma licenciatura em economia) são igualmente equiparadas a assistentes comerciais e técnicos certificados.

As pessoas acima mencionadas estão autorizadas a exercer as seguintes actividades:

• Lançamento de transacções comerciais correntes (classificação contabilística, emissão de instruções de lançamento), ou seja, registo de transacções comerciais através de registos básicos (listagem de documentos de entrada e saída, manutenção de um livro de caixa, arquivamento de extractos bancários separadamente por conta)
• Lançamento de transacções comerciais actuais através da criação de registos de lançamento
• Introdução de dados para efeitos de contabilidade informatizada fora da empresa (com a intervenção de um consultor fiscal, de acordo com um plano de contabilidade elaborado pelo consultor fiscal)
• Compilação técnica das demonstrações financeiras anuais e análise comercial dos números sob a forma de índices (não: preparação das demonstrações financeiras anuais, nem mesmo sob a forma de uma impressão controlada por programa = "push-button balance sheet")
• assistência na criação do sistema contabilístico que é irrelevante nos termos da legislação fiscal (por exemplo, assistência na seleção do sistema contabilístico, do equipamento a utilizar, do método de transferência de documentos ou da impressão dos resultados contabilísticos)
• preparar a contabilidade regular dos salários e as declarações de imposto sobre o rendimento

Não são necessários outros documentos para além dos que devem ser apresentados para o registo da empresa.

• § 6 da Lei de Consultoria Fiscal (StBerG) - Assistentes de contabilidade

Foi desenvolvida uma plataforma separada para as candidaturas em linha. Na chamada plataforma de serviços, pode apresentar as suas candidaturas por via eletrónica e muito mais! Pode familiarizar-se antecipadamente com a aplicação sem se registar primeiro. Para o efeito, utilize a simulação. Para poder utilizar a aplicação em linha em toda a sua extensão, deve primeiro registar-se no processo de candidatura em linha.
 

Procedimento de candidatura em linha do balcão único de Hesse

Diversos

Se preencher os requisitos acima referidos, deve executar estas actividades de forma responsável, ou seja, pode recorrer à ajuda de empregados, mas deve assumir a responsabilidade real e legal pela execução da encomenda.
No caso das empresas, as pessoas autorizadas a representar a empresa devem cumprir os requisitos acima referidos.