Organizzazione di eventi (come fiere, mostre e mercati)
Descrizione del servizio
Nell'ambito della procedura di autorizzazione, sono considerati eventi in particolare i mercati settimanali, annuali o speciali.
- Un mercato settimanale è un evento periodico, limitato nel tempo, in cui un gran numero di venditori offre, ad esempio, alimenti e prodotti naturali grezzi.
- Un mercato specializzato è un mercato in cui determinate merci sono solitamente offerte a intervalli regolari in occasione di un evento limitato nel tempo.
- Nelle fiere vengono offerti tutti i tipi di merci. In generale, le fiere sono eventi periodici e limitati nel tempo.
- Se volete offrire un mercato settimanale, annuale o speciale come organizzatore, dovete richiedere un'autorizzazione all'autorità competente. L'autorizzazione significa che l'organizzatore è esonerato da alcuni obblighi commerciali (ad esempio, la tessera per il tessuto da viaggio, il rispetto degli orari di chiusura dei negozi).
- Gli organizzatori sono persone fisiche e giuridiche. Spesso anche le città fungono da organizzatori, soprattutto per i mercati settimanali. Se il mercato si svolge in uno spazio pubblico, è necessaria un'autorizzazione speciale per l'uso. Durante la procedura di richiesta, l'autorità competente verifica l'affidabilità del richiedente.
Procedura
Se avete presentato la domanda in modo informale e tutti i documenti sono completi, l'autorità competente verificherà se soddisfate tutti i requisiti per la concessione dell'autorizzazione all'evento richiesta.
- Le informazioni che la domanda informale deve contenere:
- Data dell'evento
- Posizione
- Orari di apertura
- Nome dell'evento, ad esempio "Mercato di primavera".
- Pianta del sito con stand, vista a volo d'uccello delle vie d'accesso
- Elenco provvisorio dei partecipanti con i beni offerti dagli stessi
- Contratto globale stipulato tra l'organizzatore e gli operatori commerciali
- Se soddisfate tutti i requisiti, l'approvazione sarà concessa.
- Le informazioni che la domanda informale deve contenere:
Prerequisiti
Affinché l'evento sia autorizzato, dovete
- dimostrare la propria affidabilità personale e quella delle persone autorizzate a gestire l'evento. La verifica avviene sulla base di estratti del Registro Centrale Federale e del Registro Centrale del Commercio.
- Inoltre, deve essere garantita la protezione dai rischi per la vita e la salute dei partecipanti.
- L'evento non deve costituire una minaccia per la sicurezza e l'ordine pubblico.
Quali documenti sono necessari?
- Certificato di buona condotta
- Estratto dal registro centrale del commercio
- Certificato in materia fiscale dell'ufficio delle imposte del luogo in cui si è vissuto o si è gestita un'attività negli ultimi 3 anni
- Certificato negativo del tribunale fallimentare dei tribunali locali nel cui distretto avete avuto una residenza o uno stabilimento commerciale negli ultimi 3 anni
Se l'evento si svolge in uno spazio pubblico:
- Permesso d'uso speciale
Quali sono le spese da sostenere?
I costi si basano sul rispettivo tariffario amministrativo dello Stato o sugli statuti delle autorità competenti in base alla legge statale.
Quali scadenze devo rispettare?
La domanda e tutti i documenti giustificativi devono pervenire all'autorità competente in tempo utile prima dell'inizio dell'evento.
Tempo di elaborazione
Di norma, riceverete una decisione entro 3 mesi, a condizione che non vi siano normative nazionali.
Base giuridica
- § Sezione 69 della legge sulla regolamentazione del commercio (GewO)
- § Sezione 69a della legge sulla regolamentazione del commercio (GewO)
- § Sezione 64 della legge sulla regolamentazione del commercio (GewO)
- § Sezione 65 della legge sulla regolamentazione del commercio (GewO)
- § Sezione 66 della legge sulla regolamentazione del commercio (GewO)
- § Sezione 67 della legge sulla regolamentazione del commercio (GewO)
- § Sezione 68 della legge sulla regolamentazione del commercio (GewO)
- § Sezione 68a della legge sulla regolamentazione del commercio (GewO)
Applicazioni / Moduli
Moduli: no
Procedura online possibile: no
Modulo scritto richiesto: no
È richiesta la presenza personale: no