Fixation d'événements (comme les foires, les expositions et les marchés)

Teaser

Si, en tant qu'organisateur, vous souhaitez organiser une foire, une exposition, un marché de gros, une foire hebdomadaire, une foire annuelle ou un marché spécial (par exemple un marché de Noël), vous devez obtenir une autorisation pour l'événement.

Notes spéciales pour - Ville de Rodgau

Comment faire pour la ville de Rodgau ?

Quand ?

  • A tout moment en ligne, par courrier électronique ou postal, ou sur place sur rendez-vous pendant les heures d'ouverture.

Comment ?

  • Service en ligne
  • Par écrit (sans formalité)
    • envoyer par e-mail à ordnungsamt@rodgau.de
    • par courrier à l'adresse suivante : Hans-Böckler-Straße 1, 63110 Rodgau
  • Sur place
    • après avoir pris rendez-vous par téléphone
    • ADRESSE : Hans-Böckler-Straße 1, 63110 Rodgau

De quoi ai-je besoin pour cela ? (documentation)

  • Services en ligne
    • Tous les documents nécessaires sont mentionnés et demandés dans le service en ligne
  • Par écrit
    • demande écrite informelle
  • Sur place
    • demande écrite informelle

Coût ?

  • Le montant des frais dépend du temps passé et s'élève au minimum à 153,00 euros.

Vous trouverez ci-dessous des informations générales et plus détaillées sur ce service.

Inscrire un marché
Inscrire un événement

  • Description des services

    Dans le cadre de la procédure d'autorisation, on entend par manifestation notamment les marchés hebdomadaires, annuels ou spéciaux.

    • Un marché hebdomadaire est un événement régulier et limité dans le temps, au cours duquel un grand nombre de vendeurs proposent par exemple des produits alimentaires et des produits naturels bruts.
    • Un marché spécialisé est un marché où des produits spécifiques sont habituellement offerts de manière régulière et à intervalles réguliers, dans le cadre d'une manifestation limitée dans le temps.
    • Les foires proposent toutes sortes de marchandises. Les foires sont généralement des événements qui se répètent régulièrement à intervalles plus longs et qui sont limités dans le temps.
    • Si, en tant qu'organisateur, vous souhaitez proposer un marché hebdomadaire, annuel ou spécial, vous devez demander une fixation (autorisation) à l'autorité compétente. L'autorisation a pour effet de vous exempter, en tant qu'organisateur, de certaines obligations commerciales (par exemple, carte de tissu de voyage, respect des heures de fermeture des magasins).
    • Les organisateurs sont des personnes physiques ou morales. Les villes agissent également souvent en tant qu'organisatrices, principalement pour les marchés hebdomadaires. Si le marché a lieu dans l'espace public, une autorisation d'utilisation spéciale est nécessaire. Lors de la procédure de demande, l'autorité compétente vérifie la fiabilité du demandeur.
       

  • Déroulement de la procédure

    Si vous avez introduit la demande de manière informelle et que tous les documents sont complets, l'organisme compétent vérifie si vous remplissez toutes les conditions pour obtenir l'autorisation d'organiser la manifestation demandée.

    • Informations que doit contenir la demande informelle :
      • Date de l'événement
      • Lieu
      • Heures d'ouverture
      • Nom de l'événement, par exemple "Marché de printemps".
      • Plan du site avec stands, accès en vue aérienne
      • Liste préliminaire des participants avec les marchandises proposées par les participants
      • Contrat en blanc conclu entre l'organisateur et les commerçants
    • Si vous remplissez toutes les conditions, l'autorisation est donnée.
       

  • Conditions préalables

    Pour que votre événement soit autorisé, vous devez

    • prouver votre honorabilité personnelle et celle des personnes chargées de la gestion de l'événement. Cela sera vérifié à l'aide des extraits du registre central fédéral et du registre central des entreprises.
    • En outre, la protection contre les risques pour la vie et la santé des participants doit être assurée.
    • l'événement ne doit pas constituer une menace pour la sécurité et l'ordre publics
       

  • Quels sont les documents requis ?

    • Certificat de bonne conduite
    • Extrait du registre central des entreprises
    • Attestation en matière fiscale du bureau des impôts du lieu où vous avez résidé ou exercé une activité commerciale au cours des trois dernières années
    • Certificat négatif du tribunal d'insolvabilité des tribunaux d'instance dans le ressort desquels vous avez eu une résidence ou un établissement commercial au cours des trois dernières années.

    Si l'événement a lieu dans un espace public

    • Autorisation d'utilisation spéciale
       

  • Quels sont les frais applicables ?

    Les coûts sont déterminés par le barème des frais administratifs du Land concerné ou par les statuts relatifs aux frais des organismes compétents en vertu du droit du Land.

  • Quels sont les délais à respecter ?

    La demande et toutes les pièces justificatives doivent parvenir à l'autorité compétente suffisamment tôt avant le début de la manifestation.

  • Durée de traitement

    En règle générale, vous recevez une réponse dans un délai de trois mois tant qu'il n'existe pas de réglementation nationale.

  • Base juridique

  • Demandes / Formulaires

    Formulaires : non

    Procédure en ligne possible : non

    Écrit requis : non

    Présence personnelle nécessaire : non
     

  • Texte court

    • Événement de vente Fixation
    • La fiabilité de l'organisateur et des personnes chargées de la gestion de l'événement est vérifiée
    • Si le marché est autorisé, un minimum de 12 participants commerciaux (stands) est admis.
    • Dans le cas d'un espace public, une autorisation d'utilisation spéciale est nécessaire.
    • Si l'événement a lieu sur une propriété privée, l'autorisation du propriétaire est requise.
    • La fixation (autorisation) a pour effet de libérer l'organisateur de certaines obligations commerciales (par exemple la carte de tissu de voyage, le respect des heures générales de fermeture des magasins et le repos du dimanche et des jours fériés conformément à la loi sur le temps de travail, ce qui signifie que la vente le dimanche est possible).
       

  • Typage

    3b

  • Statut de l'entrée de bibliothèque

    6

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