توثيق المستندات أو التوقيعات

  • وصف الخدمة

    يؤكد التوثيق أن النسخ أو النسخ المصورة أو النسخ المستنسخة أو النسخ السلبية أو المطبوعة من المستندات الإلكترونية أو المستندات الإلكترونية تتوافق مع الأصل.


    يتم توثيق التوقيعات وعلامات اليد على المستندات من قبل السلطات إذا كانت الوثيقة الموقعة مطلوبة لتقديمها إلى سلطة أو هيئة أخرى يجب تقديم الوثيقة الموقعة إليها بناءً على نص قانوني.

    إذا كان التصديق مطلوبًا للاستخدام في الخارج، فإن التصديق البسيط لا يكفي. في هذه الحالة، انظر التصديق والتصديق أبوستيل.

  • ما هي المستندات المطلوبة؟

    الوثيقة المراد توثيقها والوثيقة الأصلية. عند توثيق التوقيعات أو إشارات اليد، يجب إحضار إثبات الهوية (مثل بطاقة الهوية أو جواز السفر) والمستند الذي سيتم توثيق التوقيع أو إشارة اليد عليه.

  • ما هي الرسوم المتكبدة؟

    تخضع الإشعارات بشكل عام لرسوم. وستقدم السلطة المختصة معلومات عن مبلغ الرسوم.

  • الأساس القانوني

    • § المادة 33 من قانون الإجراءات الإدارية في هيسن - توثيق المستندات
    • § المادة 34 من قانون الإجراءات الإدارية في هيسي - توثيق التوقيعات والإشارات اليدوية
  • ما الذي يجب أن أعرفه أيضاً؟

    التوثيق الرسمي غير كافٍ,

    • إذا كان التوثيق العلني أو التصديق العلني (من قبل كتاب العدل أو المحاكم أو بعض السلطات، مثل مكتب رعاية الشباب) مطلوبًا، أو
    • إذا كان الاختصاص الحصري لسلطة معينة (على سبيل المثال شهادات الأحوال المدنية فقط من مكتب السجل العقاري، مستخرجات من السجل العقاري فقط من سلطات المساحة والمساحة).
  • الطباعة

    2/3

بمن يجب أن أتواصل؟

السلطة التي أصدرت الأصل هي المسؤولة عن التصديق على النسخ أو النسخ المصورة أو النسخ المكررة أو النسخ السلبية أو النسخ المطبوعة من المستندات الإلكترونية أو المستندات الإلكترونية.

إذا لم تكن السلطة قد أصدرت الأصل بنفسها، فإنها لا تكون مسؤولة عن التصديق إلا إذا تم إعلانها مسؤولة وفقاً للمادة 1 من مرسوم هيسيان بشأن تحديد السلطات المخولة بالتصديق وكان الأصل صادراً من سلطة أخرى أو كان مطلوباً تقديمه إلى سلطة ما.

والسلطات المذكورة في المادة 1 من قانون الإجراءات الإدارية في هيسن بشأن تحديد السلطات المخولة بالتصديق مسؤولة أيضا عن التصديق على التوقيعات والإشارات اليدوية.

ووفقا للمادة 1 من مرسوم هيسن بشأن تحديد السلطات المخولة بالتصديق، فإن جميع السلطات التي تقع ضمن معنى المادة 1 (1) من قانون الإجراءات الإدارية في هيسن مسؤولة عن التصديق على التوقيعات والإشارات اليدوية. أما سلطات الشرطة والأشخاص الطبيعيون والاعتباريون الخاضعون للقانون الخاص الذين يؤدون مهام الإدارة العامة فليسوا مخولين بذلك.

الإدارات المسؤولة