Нотаріальне засвідчення документів або підписів

  • Опис послуги

    Нотаріальне засвідчення підтверджує, що копії, фотокопії, дублікати, негативи, роздруківки електронних документів або електронні документи відповідають оригіналу.


    Підписи та відбитки пальців на документах засвідчуються нотаріально, якщо підписаний документ необхідний для подання до органу влади або іншого органу, до якого підписаний документ має бути поданий на підставі правової норми.

    Якщо легалізація необхідна для використання за кордоном, простої легалізації недостатньо. У цьому випадку див. розділ Легалізація та апостиль.

  • Які документи потрібні?

    Документ, що підлягає нотаріальному засвідченню, та його оригінал. При нотаріальному засвідченні підпису або власноручного підпису необхідно мати при собі документ, що посвідчує особу (наприклад, посвідчення особи або паспорт), а також документ, на якому підпис або власноручний підпис має бути засвідчений нотаріально.

  • Які збори стягуються?

    Нотаріальні дії, як правило, є платними. Компетентний орган надасть інформацію про розмір збору.

  • Правова основа

    • § § 33 Закону про адміністративну процедуру землі Гессен - Нотаріальне засвідчення документів
    • § § 34 Закону про адміністративну процедуру Гессену - Автентичність підписів та власноручних підписів
  • Що ще потрібно знати?

    Офіційного нотаріального посвідчення недостатньо,

    • якщо вимагається публічне нотаріальне засвідчення або публічне посвідчення (нотаріусами, судами або певними органами, наприклад, службою у справах молоді), або
    • якщо надається виключна компетенція конкретному органу (наприклад, свідоцтва про цивільний стан тільки в органах РАЦСу, витяги з поземельної книги тільки в органах кадастру та геодезії).
  • Набір тексту

    2/3

До кого мені звертатися?

За легалізацію копій, фотокопій, дублікатів, негативів, роздруківок електронних документів або електронних документів відповідає орган, який видав оригінал.

Якщо орган не видавав оригінал самостійно, він несе відповідальність за засвідчення тільки в тому випадку, якщо він був визнаний відповідальним відповідно до розділу 1 Постанови Гессену про визначення органів, уповноважених засвідчувати, і оригінал походить від іншого органу або він необхідний для подання до органу.

Органи, зазначені в § 1 Гессенського розпорядження про визначення органів, уповноважених на засвідчення, також відповідають за засвідчення підписів і власноручних підписів.

Відповідно до § 1 Гессенського розпорядження про визначення органів, уповноважених засвідчувати підписи, відповідальними є всі органи, визначені в абзаці 1 § 1 Закону про адміністративну процедуру Гессенської землі. Поліцейські органи, а також фізичні та юридичні особи приватного права, які виконують завдання публічної адміністрації, не є уповноваженими.

Відповідальні відділи