Légalisation de documents ou de signatures

  • Description des services

    Une certification atteste de la conformité des copies, photocopies, reproductions, négatifs, impressions de documents électroniques ou de documents électroniques avec l'original.


    Les signatures et les signes de la main apposés sur des documents sont certifiés par les autorités lorsque le document signé est nécessaire pour être présenté à une autorité publique ou à un autre organisme auquel le document signé doit être présenté en vertu d'une disposition légale.

    Si une légalisation est nécessaire pour une utilisation à l'étranger, une simple certification ne suffit pas. Voir pour ce cas sous Légalisation et Apostille.

  • Quels sont les documents requis ?

    Le document à certifier et l'original. Pour la légalisation de signatures ou de signes de la main, vous devez apporter une preuve d'identité (par exemple, une carte d'identité ou un passeport) et le document sur lequel la signature ou le signe à certifier doit être apposé.

  • Quels sont les frais applicables ?

    Les légalisations sont en principe payantes. L'autorité compétente vous renseignera sur le montant de la taxe.

  • Base juridique

    • § 33 Hessisches Verwaltungsverfahrensgesetz - Légalisation de documents
    • § 34 Hessisches Verwaltungsverfahrensgesetz - Légalisation de signatures et de signes manuscrits
  • Que dois-je savoir de plus ?

    Une certification officielle ne suffit pas,

    • si un acte authentique ou une certification publique (par les notaires, les tribunaux ou certaines autorités, par exemple l'Office de la jeunesse) est nécessaire, ou
    • lorsque la compétence exclusive d'une autorité particulière est donnée (par exemple, les actes d'état civil uniquement par le bureau d'état civil, les extraits du cadastre des biens immobiliers uniquement par les autorités du cadastre et de la topographie).
  • Typage

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À qui dois-je m'adresser ?

L'autorité qui a délivré l'original est compétente pour certifier des copies, des photocopies, des négatifs, des impressions de documents électroniques ou des documents électroniques.

Si l'autorité n'a pas délivré elle-même l'original, elle n'est compétente pour la légalisation que si elle a été déclarée compétente conformément au § 1 de la Hessische Verordnung zur Bestimmung der zu Beglaubigungen befugten Behörden et que l'original provient d'une autre autorité ou qu'il est nécessaire pour la présentation à une autorité.

Les autorités compétentes pour la légalisation des signatures et des signes de la main sont également celles mentionnées au § 1 du Hessische Verordnung zur Bestimmung der zu Beglaubigungen befugten Behörden.

Selon le § 1 du Hessische Verordnung zur Bestimmung der zu Beglaubigungen befugten Behörden, toutes les autorités au sens du § 1 alinéa 1 de la loi sur la procédure administrative de Hesse sont compétentes. Ne sont pas compétentes les autorités de police et les personnes physiques et morales de droit privé qui assument des tâches de l'administration publique.

Départements responsables