Notarialne poświadczenie dokumentów lub podpisów

  • Opis usługi

    Poświadczenie notarialne potwierdza zgodność kopii, fotokopii, duplikatów, negatywów, wydruków dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych z oryginałem.


    Podpisy i znaki ręczne na dokumentach są poświadczane notarialnie przez organy, jeżeli podpisany dokument jest wymagany do przedłożenia organowi lub innemu organowi, któremu podpisany dokument musi zostać przedłożony na podstawie przepisu prawa.

    Jeśli legalizacja jest wymagana do użytku za granicą, zwykła legalizacja nie jest wystarczająca. W takim przypadku proszę zapoznać się z sekcją Legalizacja i apostille.

  • Jakie dokumenty są wymagane?

    Dokument, który ma zostać poświadczony notarialnie oraz jego oryginał. W przypadku poświadczania notarialnego podpisów lub znaków własnoręcznych należy przedstawić dowód tożsamości (np. dowód osobisty lub paszport) oraz dokument, na którym podpis lub znak własnoręczny ma zostać poświadczony notarialnie.

  • Jakie opłaty są pobierane?

    Zawiadomienia podlegają zazwyczaj opłacie. Właściwy organ udzieli Państwu informacji na temat wysokości opłaty.

  • Podstawa prawna

    • § 33 heskiej ustawy o postępowaniu administracyjnym - poświadczenie notarialne dokumentów
    • § 34 heskiej ustawy o postępowaniu administracyjnym - Uwierzytelnianie podpisów i znaków ręcznych
  • Co jeszcze powinienem wiedzieć?

    Urzędowe poświadczenie notarialne nie jest wystarczające,

    • jeżeli wymagane jest publiczne poświadczenie notarialne lub publiczne poświadczenie (przez notariuszy, sądy lub określone organy, np. urząd ds. młodzieży), lub
    • w przypadku przyznania wyłącznej kompetencji określonemu organowi (np. akty stanu cywilnego tylko z urzędu stanu cywilnego, wypisy z rejestru gruntów tylko z urzędu katastralnego i geodezyjnego).
  • Pisanie na maszynie

    2/3

Z kim powinienem się skontaktować?

Organ, który wydał oryginał, jest odpowiedzialny za legalizację kopii, fotokopii, duplikatów, negatywów, wydruków dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych.

Jeśli organ sam nie wydał oryginału, jest on odpowiedzialny za poświadczenie tylko wtedy, gdy został uznany za odpowiedzialny zgodnie z sekcją 1 rozporządzenia heskiego w sprawie określania organów upoważnionych do poświadczania, a oryginał pochodzi od innego organu lub jest wymagany do przedłożenia organowi.

Organy wymienione w § 1 heskiego rozporządzenia w sprawie określenia organów upoważnionych do poświadczania są również odpowiedzialne za poświadczanie podpisów i znaków ręcznych.

Zgodnie z § 1 heskiego rozporządzenia w sprawie określenia organów upoważnionych do poświadczania, wszystkie organy w rozumieniu § 1 ust. 1 heskiej ustawy o postępowaniu administracyjnym są odpowiedzialne. Organy policji oraz osoby fizyczne i prawne prawa prywatnego, które wykonują zadania administracji publicznej, nie są upoważnione.

Odpowiedzialne działy