Autenticazione di documenti o firme

  • Descrizione del servizio

    La notarizzazione conferma che copie, fotocopie, duplicati, negativi, stampe di documenti elettronici o documenti elettronici corrispondono all'originale.


    Le firme e le impronte digitali sui documenti vengono autenticate dalle autorità se il documento firmato è necessario per essere presentato a un'autorità o a un altro organismo a cui il documento firmato deve essere presentato in base a una disposizione legale.

    Se è necessaria una legalizzazione per l'uso all'estero, una semplice legalizzazione non è sufficiente. In questo caso, veda Legalizzazione e apostille.

  • Quali documenti sono necessari?

    Il documento da autenticare e l'originale. Quando autentica le firme o i segni della mano, deve portare con sé un documento d'identità (ad esempio, carta d'identità o passaporto) e il documento su cui deve essere autenticata la firma o il segno della mano.

  • Quali sono le tariffe applicate?

    Le notifiche sono generalmente soggette a una tassa. L'autorità competente fornirà informazioni sull'importo della tassa.

  • Base legale

    • § Sezione 33 della Legge sulla procedura amministrativa dell'Assia - Notarizzazione dei documenti
    • § Sezione 34 della Legge sulla procedura amministrativa dell'Assia - Autenticazione di firme e segni di mano
  • Cos'altro devo sapere?

    L'autenticazione ufficiale non è sufficiente,

    • se è richiesta una certificazione pubblica o un'autenticazione pubblica (da parte di notai, tribunali o determinate autorità, ad esempio l'ufficio di assistenza ai giovani), oppure
    • se viene data la competenza esclusiva di un'autorità specifica (ad esempio, i certificati di stato civile solo dall'ufficio anagrafe, gli estratti del catasto solo dalle autorità catastali e di misurazione).
  • Dattilografia

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Chi devo contattare?

L'autorità che ha emesso l'originale è responsabile della legalizzazione di copie, fotocopie, duplicati, negativi, stampe di documenti elettronici o documenti elettronici.

Se l'autorità non ha emesso essa stessa l'originale, è responsabile della certificazione solo se è stata dichiarata responsabile ai sensi della Sezione 1 dell'Ordinanza dell'Assia sulla determinazione delle autorità autorizzate a certificare e l'originale proviene da un'altra autorità o è richiesto per la presentazione a un'autorità.

Le autorità indicate nella Sezione 1 dell'Ordinanza dell'Assia sulla determinazione delle autorità autorizzate a certificare sono anche responsabili della certificazione delle firme e dei segni delle mani.

Ai sensi della Sezione 1 dell'Ordinanza dell'Assia sulla determinazione delle autorità autorizzate a certificare, sono responsabili tutte le autorità ai sensi della Sezione 1 (1) della Legge sulla procedura amministrativa dell'Assia. Le autorità di polizia e le persone fisiche e giuridiche di diritto privato che svolgono compiti di pubblica amministrazione non sono autorizzate.

Dipartimenti responsabili